+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно скреплять степлером документы

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал. Пользователям программы также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ в том числе на нескольких листах!

Но если нужна не ретроконверсия, а сшивание документов ниткой, то данная статья для вас. В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Популярный юрист. Поделитесь записью.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно.

Можно ли скреплять степлером документы

Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить. Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером. Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим. Прежде всего, листы нужно подобрать по порядку и пронумеровать. Номер листа не страницы ставится в верхнем правом углу. В нумерацию входят все листы пачки, включая титульный. На титульный лист документа положить листик, как показано на фото и закрепить степлером в двух местах. Листик должен быть прямоугольной формы любого цвета. Далее следует должность ответственного лица.

Как правильно скреплять документы степлером

Мы используем металлические скобы для фиксации бумажных листов и тетрадей. В процессе работы мы используем профессиональное оборудование и расходные материалы от известных поставщиков с мировым именем. Не только простой и долговечный способ фиксации бумажных листов, но и самый дешевый. Такой вид переплета применяется при изготовлении учебных пособий и методичек, рекламных и информационных брошюр, буклетов.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

С какой стороны скреплять документы?

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа. Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности.

Как правильно скреплять документы скрепкой

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголокВ делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того.

С какой стороны скреплять документы степлером

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарядить мебельный (строительный) степлер
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тарас

    Ну рас так , тогда я не в комментах напишу а на заборе. Увы.

  2. clenmiminy1974

    Нет секса и збс

  3. Никодим

    PS: Наша милиция нас бережёт сначала посадит, потом стережёт ©